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想做到高效沟通,做好这12个字:让身边的人乐于和你共事

  • 2023年09月06日
  • 16:20
  • 来源:
  • 作者: 阿狼

人是群居动物。

多数人的工作,不管你是否喜欢,都要与其他人打交道。不可否认的是:与人共事做到和谐相处,是一门学问,得学、得练、得研究。

不信你看身边的人,总有两种极端的案例:一种活儿干的多却并不讨好,很多人都不喜欢与他合作。也有人会做事,周围很多人乐于与他共事。

其实两者的区别,只有简单的12个字。如果你不想成为拼命干活却效率低,还惹周围人厌烦的反面角色,这12个字一定要做到。

说清楚

就拿我身边的人来举例,在沟通时能「把话说清楚」的人,不到10%。因为大多数人不知道这事有多重要,对自己没有这种讲话做事的标准。

领导对属员说:这份理赔资料,送给某市张经理。属员拿了就走了...这样的沟通是不是挺常见?其实这种沟通是断档的,后续难免会产生纠纷。

这事紧急不紧急?资料要确保什么时间送到?有时间要求吗?送给张经理还要说什么吗?有哪些注意事项和禁忌?... 这些信息通通都没有。

和客户沟通也是如此。我们做保险计划,会涉及保险专业知识,但很多客户是不懂的。你讲的满口专业词汇,客户听得云里雾里,他心里就会犯抵触。

所以我们在与人打交道的时候,要交待的事一定要说清楚。时间、地点、人物、要求,事件严重性及后果,不仅要说清楚,还要确保对方是否听明白。

与这样人的交往,日常背锅是小事,对你能力的提升造成阻碍才是大事。你如果是这样的人,哪怕脾气再好,也是会遭别人嫌弃的,因为这是能力问题。

听明白

把话听明白也是一种社交的必备基本功。中国人含蓄,有时候不会把话讲得太明白,所以你得学会听懂话里的潜台词。

特别是官场打交道,很少有人会把事明了说的,都是含沙射影,半露半显。你能听懂话中话,揣摩出领导意图,就能为他所用,反之亦然。

这点在与客户沟通时,也尤为重要。买保险这事有时候就属于冲动消费,成交就是那么一瞬间的事,这一刻被你说动了,得赶紧促成,你没抓住信号,错过了时机,可能他又不想买了。

以前看《水浒传》,看的是热血打斗,过于注重武戏。其实我更建议大家有空看看关于《水浒传》的视频解说,文戏比武戏精彩多了。那些对白你仔细研究研究,才知道什么叫:世事洞明皆学问,人情练达即文章

此外,还有《青瓷》、《狂飙》、《红楼梦》、《甄嬛传》等电视剧的对白,也是非常有意思。小时候品不出来这个味,现在能读懂恨不得拍案叫绝。

做得到

都说知人者善用。特别是下达命令时,要学会分配资源,对号下药。

这个月营业部任务差太多,于是作为领导的你在早会上安排任务,把业绩按小组平均分配出去,这就有点强人所难。

对于多数团队来讲,小组的战斗力,肯定存在差距的。对于大单高手,这些任务可能不够看。对于业绩惨淡的小组来说,这个任务有点难。有些事本来就是不能简单去平均的。

我们给客户做保险规划也是,不能总盯着公司的任务额。比如公司约定3500/件的新契约才享受方案,你不能被这3500束缚住了思想。

给大客户做3500/件的方案,可能人家根本就看不上眼。给家境一般的客户做,可能人家的预算达不到3500。所以命令的下达,像跳起来摘桃一样,有上限且能达成就好,标准毕竟是不同的。

下属在接上级任务的时候,别急功近利,要量力而行。别为了领导开心就口嗨,接任务看的是你的态度,长期完不成就暴露你的能力了。

有反馈

做事有反馈,做到这一点就能打败很多的人。现在很多的人,做事是没有反馈的,一般都习惯在事后带来两个结果:完成或没完成。

什么叫有反馈?这事我做了多少了,进度如何,遇到了什么问题,我将用什么方法解决,预计什么时候完成。这种反馈能带给布置任务的人,纵览全局的可控感,深得别人喜欢。

你试想一下,你发给客户一份计划书,他说回头看看。结果看了没有?什么时间看的?看了多久?哪里不懂?哪里满意?意下如何?他都不告诉你,你就会很茫然,对他不抱有太大的希望。

如果一位客户告诉你:阿狼,我刚才在忙没来得及看。18点下班,回家后我再看,有不懂的地方再问你,顺便给老婆商量一下。有了这种反馈你是不是就会对客户抱有好感?哪怕他最终不买,你也会认为这人尊重你。

生活当中我们遇到别人的委托,也是要有反馈的。无论事成不成的,你把做事的经过、遇到的问题都告诉他,他心里是有数的,知道你对这事上心,哪怕没完成,他也感恩。

很多人把自己做不好事情,归结为自己的性格原因:不好意思,我社恐。其实社牛也不见得能和人相处和谐,把事做好。性格和能力是两码事。

而想把事做好,与人处好关系,做到这12个字就够了:说清楚、听明白、做得到、有反馈。做到这四点,事成不成的别人不会反感你。

在团队经营和管理的过程中,我们也要善用这12个字技巧,因为它能让团队里所有的人共同提升做事效率与处事原则,增加团队凝聚力。

最后,如果你希望成为做事效率高、人人都喜欢的人,就赶紧从现在开始,以这12个字为目标,做好手头的每件事吧。

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